Årsstämman, även kallad föreningsstämman, är samfällighetens beslutande organ och ska hållas i april varje år.

Motioner
Varje medlem har möjlighet att lämna in motioner inför årsstämman, som ska vara styrelsen tillhanda senast under januari månad.

Handlingar
Handlingar till årsstämman delas ut till alla medlemmar senast två veckor före stämman.

Handlingar är bland annat förvaltningsberättelse, ekonomisk redovisning, motioner, styrelsens förslag till åtgärder för kommande år och förslag till budget. Avgiften till föreningen fastställs sedan.

På årsstämman sker även val av styrelse, revisorer och valberedning.

Beslut
Besluten fattas enligt majoriteten av deltagarna representerade på stämman. För stadgeändringar krävs kvalificerad majoritet, det vill säga två tredjedelar av rösterna.

Fullmakt
Om du inte kan komma på årsstämman kan du skriva en fullmakt till annan medlem som då kan rösta i ditt ställe. Endast en röst per fastighet. Lämna alltid fullmakten till styrelsens ordförande direkt när du kommer till mötet, så att fullmakten registreras.

Extrastämma
Särskilda frågor kan göra att styrelsen behöver kalla till extrastämmor under året, i sådana fall skickas separat kallelse ut.